Anvendelse af IT-værktøjer til Udskud…

Som du måske har bemærket, har TRoA langt om længe offentliggjort deres planer for et scenarie til sommer – scenariet hedder Udskud. Jeg er med til at arrangere det, men det er egentlig lidt irrelevant i den her sammenhæng. Jeg vil i stedet fortælle lidt om IT-anvendelse i forbindelse med Udskud.

Tilbage i 2002 da jeg arrangerede mit første liverollespilsscenarie (hvis man regner nogle ret fjollede, men meget lærerige, forsøg fra i slut 90’erne) brugte vi følgende IT-værktøjer (og jeg mener vi var noget længere fremme end gennemsnittet på det tidspunkt):

• En hjemmeside, lavet “i hånden”
• Emails til ekstern og intern kommunikation (men ingen maillister).
• Et webbaseret tilmeldings / karakterskrivningssystem, hjemmeudviklet i PHP / MySQL
• Måske en eller anden slags forum… jeg kan faktisk ikke huske det. Måske proboards eller sådan noget. Nogen kan måske huske det bedre end jeg.
• Mobiltelefoner i begrænset omfang på området.

Til Udskud er listen noget større:

• Hjemmeside baseret på WordPress (blog-system baseret på PHP og MySQL) modded så det virker mere som et CMS (Content Management System), template lavet i Artisteer med mindst en håndfuld øvrige programmer til at lave diverse småting, primært grafiske.
• Emails på domænet med diverse relevante maillister til intern og ekstern kommunikation.
• Tilmeldher.dk er et webbaseret tilmeldings- og karakterskrivningssystem der bruges til at holde styr på tilmeldinger og grupper.
• Forum baseret på phpBB med skin lavet med ColorizeIt! bruges til kommunikation spillerne, arrangører og hjælpere imellem.
• Collabtive bruges som webbaseret projektstyringsværktøj til uddelegering og administration af opgaver.
• Dropbox bruges til at synkronisere filer mellem samtlige arrangører så alle har alle filer relateret til arrangementet. Jeg har allerede skrevet lidt om min begejstring tidligere.
• Googlemaps leverer satellitfotos til at lave planlægning over hvad der skal ske hvor i området.
• I forbindelse med selve afviklingen kommer vi helt sikkert til at bruge GPS’er til at finde rundt, mobilt internet til at have internet ude på området og mobiltelefoner til at ringe til hinanden i tide og utide.
• Derudover er der en veritabal hob af småprogrammer som hjælper med alt muligt – småt som stort.

Som Michael, en af de andre arrangører, sagde på et tidspunkt:

Vi har det maksimale antal elektroniske hjælpemidler til at forkludre det her, og vi skal ikke have flere.

Jeg bider mærke i flere ting når jeg sammenligner de to lister, som jeg synes er interessante.

Det første er ret åbenlyst – vi bruger flere IT-redskaber end vi gjorde for 8 år siden. Det kommer vel næppe bag på nogen. De værktøjer vi bruger er både bedre, mere omfattende, og lettere tilgængelige end de var dengang. Det er som sådan meget godt i tråd med resten af samfundets brug af IT (heldigvis!). Samtidig er det også blevet “obligatorisk” at gøre den slags. Det er ikke længere nok at lave en flyer og sige “kom til mit scenarie der og der – ring hvis du har flere spørgsmål”. Du skal have en hjemmeside, et forum, en email og hvis du ikke har en eller anden form for elektronisk tilmelding er du underlig.

Det andet er, at det er primært freeware, let tilgængeligt og udviklet af “professionelle”. Domænet koster penge men derudover er det kun nogle få småting på listen ovenover som ikke enten er hardware (som jo af gode årsager koster penge – en telefon bliver nok aldrig helt gratis) eller freeware. Men bedst af alt – det er allerede udviklet af nogen der ved hvad de laver, så den største udfordring består i at installere det. Man behøver altså ikke have en hjemmesideprogrammør i gruppen – hvis der bare er en der ved lidt om hjemmesider og kan installere et CMS og et forum, så er den hjemme. Jeg ved at der blev brugt talløse timer på at udvikle vores første tilmeldings/karakterskrivningssystem, og selvom det var habilt, så var der stadig meget langt til at gøre det supergodt.

Det sidste jeg har bemærket er, at de specialiserede værktøjer stort set ikke findes. Tilmeldher.dk er lavet til rollespil, men alle de øvrige værktøjer er som sådan ikke lavet til rollespillere. Der er flere årsager til det, men den primære er nok, at der ikke er penge i at lave den slags værktøjer, så folk skal gøre det i deres fritid. Det betyder at de er tilbøjelige til at lave meget specialiserede værktøjer til brug for lige præcist det arrangement de står overfor, eller de bruger mere generiske værktøjer, som de tilpasser. Jeg ved der finder flere værktøjer “derude”, f.eks. rokada, rollebasen, systemet der har været anvendt til TRoAs øvrige sommerscenarier, men af dem er det kun rollebasen og tilmeldher.dk, som vi bruger, der har bred anvendelse. Der er altså stadig et “marked” for at lave et generisk værktøj – men det er en stor opgave, og der er næppe nogen særlig økonomisk gevinst ved at bruge det.

Min konklusion er egentlig ret ligetil; vi bruger flere og flere IT-relaterede værktøjer, og de værktøjer vi bruger bliver bedre og bedre. Det betyder både det kræver mindre tid at lave noget der er imponerende og funktionelt, men det betyder også at det bliver lettere at kommunikere og nå ud til rollespillere man ikke kendte på forhånd. Den eneste “mangel” er de mere specialiserede værktøjer – vi får at se, om de dukker op indenfor de kommende år, eller om markedet er for uattraktivt.

Jeg glæder mig under alle omstændigheder til at se hvilke værktøjer vi kommer til at tage i brug over de næste 8 år…