Gør det let at tilmelde sig…

Som arrangører elsker vi jo tilmeldinger, for tilmeldinger betyder at vi har et scenarie. Hvordan får man så mange tilmeldinger?

Det oplagte svar her er jo, at man skal lave et fedt scenarie, lave en masse reklame og så kommer tilmeldinger. Men jeg mener det overser en vigtig ting – nemlig barrieren i at tilmelde sig. Der er masser af folk som synes et scenarie lyder fedt, og som gang på gang giver udtryk for de vil komme – og som måske virkelig vil komme – som ikke får tilmeldt sig. Derfor er det lidt interessant at se på hvilke barrierer der er for at tilmelde sig, for hvis man kan arbejde med at gøre disse lettere, kan man også gøre det lettere at få deltagere til at tilmelde sig.

Jeg synes lige at kunne komme med følgende liste:

• Læse-krav
• Grej-krav
• Økonomiske krav
• Praktiske krav for tilmelding

Jeg vil kigge lidt nærmere på disse barrierer herunder og beskrive, hvordan man kan medvirke til at sænke dem.

Læse-krav

Læse-kravet udmønter sig typisk i, at deltagerne skal læse en vis mængde tekst inden de skal tilmelde sig – som regel scenariehjemmesiden. Nogle gange henvises der også til eksterne kilder; bøger, andre hjemmesider eller ligefrem til at spillerne selv skal erhverve sig information omkring et emne uden at klargøre hvordan.

Gør det lettere: Præsenter så lidt tekst på hjemmesiden som muligt. Gør klart hvad der er vigtigt at læse og hvad der er “nice to read”. Gør teksterne overskuelig. Gør så lidt obligatorisk som muligt.

Gør det sværere: Lav store hjemmesider med meget, svært læselig tekst. Henvis til andre kilder, specielt bøger. Henvis til at spillerne skal opsøge information selv, f.eks. at de selv skal finde bøger om en historisk periode. Vær vag omkring hvad spillerne skal vide.

Grej-krav

Til de fleste scenarier skal spillerne i en eller anden grad bære et kostume. Kravene til disse kommer i meget forskellige grader fra meget simpelt til ekstremt krævende. Kostumer kan både være dyre og tidskrævende at fremstille. Nogle kostumer kan man næsten udelukkende købe sig til, hvis man har råd, fordi der efterhånden findes mange håndværkere der gerne vil lave udstyr til rollespillere. Arrangørerne kan også supplere store dele af kostumet, hvilket gør det markant lettere for spillerne, men også dyrere.

Gør det lettere: Lave gode guides til at selv at lave kostumer, inklusiv mønstre. Henvis til steder hvor spillerne kan købe det. Giv råd om simple basiskostumer der kan skaffes let. Sæt lave minimumskrav. Forklar klart og tydeligt hvad der er forventet. Inkluder helt eller delvist kostume som en del af scenariet (og dermed prisen). Læg inspirationsbilleder op. Vælg genrer, hvor der er stor sandsynlighed for at spillerne allerede har noget brugbart.

Gør det sværere: Referer historiske perioder, særligt nogle der er uklart defineret i akademikerkredse, så eventuelle kilder vil være modsigende. Angiv meget specifikke og omkostningsfulde minimumskrav. Indfør kontrol af kostumekvaliteten. Vær uklar i kravene. Vælg nye genrer eller tidsaldre. Definer kravene uden reference til kendt historie eller kulturer.

Økonomiske krav

Økonomiske krav kan komme mange steder fra. De primære er prisen for scenariet selv, grej (som er delvist behandlet ovenover) og transport til scenariet. Scenariet udgør faktisk en overraskende lille del af de fleste spilleres udgifter til et scenarie, men alligevel bliver et scenarie ofte vurderet på det. Den anden store hurdle er kostumet – hvis spillerne kan se de skal skaffe et helt nyt kostume kan det også afskrække dem, særligt hvis det er dyrt. Samtidig kan man ikke lave et scenarie gratis og lade være med at stille krav til spillerne, for så er man næppe i stand til at indfri spillernes forventninger.

Gør det lettere: Hold prisen for scenariet så lav som mulig. For et dyrt scenarie, gør det muligt at betale i rater. Giv bestydelig rabat for tidlig tilmelding. Gør det muligt at opnå rabat, hvis spillerne til gengæld yder noget til scenariet, som har værdi for arrangørerne – f.eks. at hjælpe med nogle krævende opgaver. Organiser transport fra store byer til spilleområdet eller alternativt fra nærmeste offentlige transportmiddel. Gør det muligt at betale ved ankomst til scenariet.

Gør det sværere: Sæt høje krav til spillernes investeringer, f.eks. i kostume. Sæt krav om obligatoriske møder, f.eks. workshops. Arranger scenariet et sted langt væk fra majoriteten af spillerbasen, f.eks. Bornholm eller Hirtshals.

Praktiske krav for tilmelding

Man skulle tro det at tilmelde sig rent praktisk var ligetil, men der kan være masser af krav. Hvis man skal kende sin rolle i detalje inden man tilmelder sig, kan man jo ikke tilmelde sig før man ved præcist hvad man skal spille, og har alle detaljer på plads. Hvis man bare skal opgive sit navn, så kan man tilmelde sig meget hurtigt.

Gør det lettere: Lad det være muligt for gruppeledere at tilmelde de øvrige gruppemedlemmer. Sørg for, at tilmelding kun kræver de mest basale oplysninger og resten kan tilføjes efterfølgende. Sørg for, at man ikke behøver at betale for at kunne tilmelde sig. Udbed dig kun de nødvendige oplysninger ved tilmelding; hvis du ikke vil sende post så bed ikke om en adresse, hvis du ikke har tænkt dig at tage særlige hensyn til allergikere, så udbed dig ikke information om allergi. Gør tilmeldingen simpel, så man ikke kan misforstå hvilke oplysninger man skal angive og hvor.

Gør det sværere: Forlang komplette roller ved tilmelding. Forlang at betalinger falder samtidig med tilmelding. Forlang at folk skal tilmelde sig individuelt. Kør tilmeldingen over almindelig post, og den skal skrives på papir.

Afrunding

Alle disse noter om hvilke ting der kan gøre det lettere eller sværere at tilmelde sig, skal naturligvis ikke tages isoleret. Man skal jo ikke fjerne workshops, bare fordi det bliver dyrt for spillerne at deltage i, hvis de er centrale for ens scenarie, og man kan jo ikke bare sætte lave minimumskrav til kostume, hvis det man vil lave er et reeactment-style scenarie.

Men flere af de tips der kan bruges til at gøre det lettere kan man med fordel overveje at benytte og tilsvarende er det sundt at være bevidst om hvilke ting der gør det sværere at få folk til at tilmelde sig, fordi man så skal tænke en ekstra gang over, om det er det man vil, og om man virkelig har brug for det. Det tager ikke lang tid at rydde irrelevante felter ud af ens tilmelding, men det kan være det der gør, at folk får meldt sig til. Man skal bare tænke sig om, så er det let for folk at tilmelde sig – og det tror jeg virkelig kan ses på antallet af tilmeldte.