{"id":439,"date":"2010-03-20T20:00:40","date_gmt":"2010-03-20T19:00:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/?p=439"},"modified":"2010-03-05T21:12:13","modified_gmt":"2010-03-05T20:12:13","slug":"arrang%c3%b8rernes-d%c3%b8de-periode","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/?p=439","title":{"rendered":"Arrang\u00f8rernes d\u00f8de periode…"},"content":{"rendered":"

Jeg har en teori om, at den findes i alle arrang\u00f8rgrupper. Jeg har endnu ikke medvirket til eller haft kendskab til arbejdet bag et scenarie hvor den ikke har v\u00e6ret der. M\u00e5ske findes der et sted (i Narnia<\/a>!) en gruppe arrang\u00f8rer, som sniger sig udenom… men jeg tillader mig at tvivle. Vi m\u00e5 alle igennem den, den uundg\u00e5elige del af arrang\u00f8rarbejdet… (inds\u00e6t passende dramatisk lydeffekt) Den D\u00f8de Periode!<\/p>\n

<\/p>\n

Den indtr\u00e6ffer s\u00e5dan lige efter at begejstringen for scenariet har lagt sig blandt de potentielle spillere. Hjemmesiden er online, arrangementet er offentliggjort, folk har sagt de synes det ser fedt ud og den f\u00f8rste byge af sp\u00f8rgsm\u00e5l og kommentarer er d\u00f8et ud.<\/p>\n

Bahm! S\u00e5 har man lige 2 m\u00e5neder hvor man er luddoven. Eller m\u00e5ske 3 m\u00e5neder. Eller 4. M\u00e5ske endda 5? Jo jo, der sker da noget – man g\u00e5r p\u00e5 forum, man besvarer for det meste de mails der kommer ind, man holder hjulene k\u00f8rende. Men man f\u00e5r ikke lavet skattekort, bygget skumd\u00e6moner, skrevet gruppekoncepter, planlagt plots, lavet Kongeloven, lagt en madplan eller indhentet priser p\u00e5 en DJ til efterfesten.<\/p>\n

Man undskylder sig delvist med at man lige tr\u00e6nger til en pause med stresset op til offentligg\u00f8relsen og delvist med at mange af opgaverne “alligevel ikke giver mening at lave nu”. Det giver mere mening n\u00e5r vi ved pr\u00e6cist hvor mange spillere \/ har f\u00e5et en bekr\u00e6ftelse p\u00e5 vores location \/ ved om min onkel gider at lege DJ for os eller alt s\u00e5dan noget. Eller m\u00e5ske har man et andet projekt der presser sig p\u00e5. Men i al fald f\u00e5r man ikke lavet de opgaver man b\u00f8r ved sit scenarie.<\/p>\n

Lige pludselig – ud af ingenting – s\u00e5 er man frygteligt meget bagefter. S\u00e5 finder man ud af, at den fond man troede man skulle have penge fra skulle v\u00e6re s\u00f8gt for 3 m\u00e5neder siden, at man nu kun har en weekend til at skrive et helt bibliotek fuld af tekster om De Faldne Engle samt at det selskab man havde snakket med om at leje telte fra pludselig har lejet dem til nogle andre, fordi de aldrig fik en bekr\u00e6ftelse p\u00e5 aftalen.<\/p>\n

S\u00e5 man knokler r\u00f8ven ud af bukserne til sidst. M\u00e5ske n\u00e5r man det, men chancen for at det ikke bliver s\u00e5 godt som man \u00f8nskede eller man slider sig halvt ihjel, er overh\u00e6ngende. Og s\u00e5 bander man. Hvorfor fanden gjorde jeg ikke det her for 2 m\u00e5neder siden?<\/p>\n

Jeg tror det h\u00e6nger lidt sammen med hvad der motiverer os ved frivilligt arbejde. I starten er man drevet af lysten til at skabe, ideen, visionen, alle de sp\u00e6ndende opgaver med at forme og skabe et fedt scenarie. Det er de f\u00e6rreste der ikke synes det er fedt at snakke koncepter, ideer, muligheder, tanker og visioner.<\/p>\n

S\u00e5 kommer spillerreaktionen, som er enormt motiverende. Det v\u00e6rste er n\u00e6sten ingen reaktion; s\u00e5 l\u00e6nge folk sp\u00f8rger, siger hvad de synes om arrangementet og virker bare lidt interesserede, s\u00e5 giver det en masse energi, som man kan lave noget p\u00e5. Typisk er der ogs\u00e5 en masse opgaver; overvejelser man ikke havde gjort sig, sp\u00f8rgsm\u00e5l der skal tages stilling til og m\u00e5ske dukker der nogle nye opgaver op, man er n\u00f8dt til at l\u00f8se.<\/p>\n

Men s\u00e5 kommer man til det lange seje tr\u00e6k. Der er en masse opgaver der skal laves, og en del af dem er ikke s\u00e6rligt sp\u00e6ndende. Men p\u00e5 den anden side er der ogs\u00e5 en utroligt masse tid. S\u00e5 der er jo ingen grund til at stresse med at l\u00f8se opgaver, som ikke beh\u00f8ver at blive l\u00f8st lige nu. Desuden er der uden tvivl en del opgaver, hvor der er ekstra-arbejde ved at g\u00f8re det i god tid. Hvis man f.eks. indhenter madpriser f\u00f8r man ved hvor mange deltagere man er helt pr\u00e6cist, s\u00e5 skal man indhente endelige priser n\u00e5r man kender det pr\u00e6cise antal.<\/p>\n

S\u00e5 man venter og lige pludselig er man lidt for sent p\u00e5 den. S\u00e5 er det deadlines og tidspres der g\u00f8r at man f\u00e5r lavet opgaverne, men det bliver de jo ikke lavet s\u00e6rlig godt af.<\/p>\n

Den bedste l\u00f8sning jeg kender til er at fors\u00f8ge at have struktur p\u00e5 ens arbejde. Tvinge sig selv (og de andre) til at lave arbejdet s\u00e5 tidligt som muligt i stedet for s\u00e5 sent som muligt. Her er det nyttigt at have en plan for hvordan og hvorn\u00e5r man arbejder og s\u00f8rge for regul\u00e6re m\u00f8der. At have deadlines og turde holde hinanden op p\u00e5, at disse deadlines bliver overholdt.<\/p>\n

Langt de fleste arrangementer bliver p\u00e5begyndt i s\u00e5 god tid, at arrang\u00f8rerne kan n\u00e5 at lave alle opgaverne, hvis de strukturerer deres arbejde ordentligt og fornuftigt (og prioriterer at l\u00f8se de rigtige opgaver). Dem der ikke g\u00f8r\u00a0– de bliver som oftest fanget af den d\u00f8de periode. De fleste scenarier har tid til, at der er en kort d\u00f8d periode. Men 2 m\u00e5neder – eller mere. er for l\u00e6nge for de fleste, og jo l\u00e6ngere den varer, jo flere ting bliver ikke gjort ordentligt.<\/p>\n

S\u00e5 hvis du st\u00e5r overfor at arrangere s\u00e5 er du hermed advaret. V\u00e6r opm\u00e6rksom p\u00e5 hvorn\u00e5r den s\u00e6tter ind og sl\u00e5 ned p\u00e5 den. Eller endnu bedre; fors\u00f8g at regn ud hvorn\u00e5r den s\u00e6tter ind og tag forholdsregler ved at s\u00e6tte (arbejds)m\u00f8der i denne periode. Fremskynd opgaver s\u00e5 de bliver l\u00f8st i denne periode. S\u00e5 er du allerede rigtig langt med at f\u00e5 tingene gjort.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Jeg har en teori om, at den findes i alle arrang\u00f8rgrupper. Jeg har endnu ikke medvirket til eller haft kendskab til arbejdet bag et scenarie hvor den ikke har v\u00e6ret der. M\u00e5ske findes der et sted (i Narnia!) en gruppe arrang\u00f8rer, som sniger sig udenom… men jeg tillader mig at tvivle. Vi m\u00e5 alle igennem […]<\/p>\n","protected":false},"author":675,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-439","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-arrangoerarbejde"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p9A51m-75","jetpack_likes_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/439","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/675"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=439"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/439\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":483,"href":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/439\/revisions\/483"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=439"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=439"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.idenmoerkeskov.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=439"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}